Executive Search2024-03-08T11:35:59+01:00

Ich finde und begeistere für Sie die besten Talente

Mit telefonischer Direktsuche von Fach- und Führungskräften

Ich finde und begeistere für Sie die besten Talente

Mit telefonischer Direktsuche von Fach- und Führungskräften

Executive Search

Mit Executive Search, der telefonischen Direktsuche, finde ich vor allem Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Ich durchforste den kompletten Kandidatenmarkt. Diskret und in enger Abstimmung. Und komme mit Direct Search an die heran, die weder auf XING noch LinkedIn zu finden sind. Ich besetze Ihre offene Stelle ebenso schnell, wie fachlich und menschlich passend.

2 Minuten für Ihre Anfrage: schnell, einfach, unverbindlich

Präzisieren Sie Ihre Rekrutierungsziele: Mit wenigen ausgewählten Fragen kann ich Ihre Situation besser verstehen und Ihnen erste Vorschläge für Ihre Personalsuche machen.

Finden Sie sich in diesen Situationen wieder?

  • Stellenanzeigen sind wirkungslos verpufft: Tausende Euro ausgegeben und kein einziger passender Kandidat dabei.

  • Überlastetes Recruiting: Der zeitliche Aufwand ist enorm und Sie haben zu wenig Mitarbeiter oder Know-how um die Direktsuche professionell zu betreiben.

  • Xing & LinkedIn haben nichts gebracht: Keine Kandidaten über Active Sourcing, frustrierend wie wenige überhaupt reagieren.

  • Umsätze und Aufträge brechen weg: Sie befürchten Qualitätseinbußen, müssen erste Aufträge ablehnen und es geht Ihnen bereits Umsatz verloren.

  • Sie möchten keinen Staub aufwirbeln: Sie suchen auf Management-Ebene oder eine Schlüsselposition und niemand soll davon Wind bekommen.

  • Das Beste ist gerade gut genug: Sie haben hohe Ansprüche an die Fach- und Sozialkompetenz des neuen Mitarbeiters und kommen an solche Leute nur schwer heran.

Damit sind Sie nicht allein!

Wer topqualifizierte oder spezialisierte Mitarbeiter sucht, der kommt auf konventionelle Weise oft nicht mehr ans Ziel.

Jetzt komme ich als Headhunter ins Spiel: Wenn die Mitarbeitersuche kniffelig wird, dann laufe ich zur Topform auf.

Das Ergebnis mit Direct Search

  • Kandidaten auf dem Präsentierteller: Sie müssen sich um nichts kümmern. Sie erhalten fein säuberlich vorausgewählte A-Kandidaten – ganz nach Ihren Vorstellungen. Die Sie nur mehr interviewen und einstellen müssen.

  • Kandidatenschätze heben: Mit Executive Search komme ich an einzigartige Talente heran. Sogar seltene Juwele, die anderen Personalberatungen verborgen bleiben.

  • Kandidatenmaximierung: Professionelles Executive Search kennt keine Streuverluste wie bei Xing & Co. Mit über 95% aller Kandidaten komme ich ins persönliche Gespräch. Also mehr Kandidaten aus denen Sie auswählen können.

  • Besetzungsgarantie: Ich suche solange, bis der Arbeitsvertrag unter Dach und Fach ist. Und es geht weiter, wenn es mit der Probezeit nicht geklappt hat.

So arbeite ich im Executive Search mit dem Profile BestFit-System

Volle Transparenz. Enge Abstimmung. Wöchentliche Reportings

Persönliches Gespräch vor Ort. Organisationsstruktur, Unternehmenskultur, Alleinstellungsmerkmale und Besonderheiten der Position verstehen.

Gemeinsam am idealen Anforderungsprofil feilen. Soft- und Hardskills. Muss- und Kann-Kriterien.

Branchenbezogene Firmenrecherche. Bei Mitbewerbern und Lieferanten. Regional oder bundesweit. Von ganz kleinen Firmen bis zu Konzernen. Kandidatenrecherche nur von freigegebenen Firmen.

Alle Namen von potentiellen Kandidaten mit Kontaktdaten in freigegeben Firmen werden telefonisch recherchiert. Unabhängig der Verfügbarkeit oder Erreichbarkeit auf Xing oder LinkedIn.

Über 95% aller recherchierten Kandidaten werden telefonisch erreicht und auf die neue Position angesprochen. Weitere telefonische Abstimmungsrunden im privaten Umfeld. Der Auftraggeber wird spät möglichst genannt. Wöchentlicher Statusbericht.

Nach Eingang der Bewerbungsunterlagen Video-Calls oder persönliche Interviews mit geeigneten und wechselwilligen Kandidaten.

Dem Anforderungsprofil entsprechende und passende Kandidaten werden mit einem Resümee und den Unterlagen dem Unternehmen präsentiert. Personalberatung ist bei allen Interviews immer mit dabei.

Absicherung der Einstellungsentscheidung: Referenzeinholung bei ehemaligen Arbeitgebern oder im Umfeld von Kandidaten der engeren Wahl. Einsatz eines berufsbezogenen und wissenschaftlich anerkannten Online-Persönlichkeitstests.

Unterstützung und Vermittlung bei schwierigen Verhandlungen beim Arbeitsvertrag mit Kandidaten um Abbruch zu vermeiden.

Begleitung des neuen Mitarbeiters während der Probezeit. Notfallhotline für Kandidaten. Drei Feedbackgespräche mit Kandidaten und Unternehmen während der Probezeit. Weitere regelmäßige Kontaktpflege mit Kandidaten.

Ihre Vorteile mit mir als Executive Search Consultant

Das sagen Kunden über mich

Marketing Consultant Expert

Obwohl Herr Kratzer keinerlei Branchenerfahrung mitbrachte, habe ich ihn beauftragt. Sein bodenständiges Auftreten und seine Vorgehensweise hatten mich überzeugt. Er hat in kurzer Zeit verstanden, wen wir suchen und wie wir ticken. Ich hätte nicht damit gerechnet, dass er gleich zwei neue Mitarbeiter als Schichtleiter im 4-Schichtbetrieb mit diesem spitzen Anforderungsprofil findet, die sowohl persönlich als auch fachlich überzeugen. Der letzte Berater aus der Branche ist hier gescheitert. Beide Mitarbeiter sind eine große Verstärkung für unser Produktionsteam. Auffällig ist der Erfolgswille von Herrn Kratzer, die Beharrlichkeit und die enge Bindung zu Kandidaten. Er rückt die Position geschickt ins rechte Licht ohne zu beschönigen oder zu überreden. Kandidaten werden nicht für das Vorstellungsgespräch präpariert oder Gehälter nach oben getrieben. Herrn Kratzer werden wir ganz bestimmt wieder beauftragen. Ihn kann man ruhigen Gewissens weiterempfehlen.

Walter Ambros, Prokurist, Personalleiter, Karwendel-Werke Huber GmbH & Co. KG

Durch Herrn Kratzer haben wir einen äußerst erfahrenen und kompetenten Bauleiter als Anwendungsberater gefunden, der auch menschlich gut zu uns passt. Herr Kratzer hat unsere Erwartungshaltung deutlich übertroffen. Er hat uns bereits nach fünf Wochen den ersten von insgesamt sechs erfahrenen Kandidaten für die Vertriebsposition vorgestellt. Alle genau nach den besprochenen Vorstellungen. Er geht mit viel Fingerspitzengefühl bei der Suche vor, das hat sich über unsere Kontakte herumgesprochen. Er hat nicht aggressiv abgeworben und hielt unseren Namen lange zurück. Wir waren immer informiert, woran er gerade arbeitete. Er legte alle Firmen zur Freigabe vor, so konnten wir sicher sein, dass keine Mitarbeiter von Geschäftskontakten abgeworben wurden. Er hilft uns dabei, unseren Expansionskurs mit Top-Leuten weiter fortzusetzen. Wir können Herrn Kratzer uneingeschränkt weiterempfehlen.

Harald König, Prokurist, Leiter Unternehmensentwicklung, MTS Schrode AG

So arbeite ich im Executive Search für die Lebensmittelindustrie

Ich stelle Ihnen ein erfolgreich abgeschlossenes Kundenprojekt vor. Sie lernen meine Arbeits- und Vorgehensweise bei der Mitarbeitersuche näher kennen.

So arbeite ich im Executive Search für Maschinenbau, Ingenieure und Vertrieb

Ich stelle Ihnen ein erfolgreich abgeschlossenes Kundenprojekt vor. Sie lernen meine Arbeits- und Vorgehensweise bei der Mitarbeitersuche näher kennen.

Garantien im Direct Search

Dafür lege ich meine Hand ins Feuer. Das bekommen Sie schriftlich.

Häufige Fragen zum Executive Search

Ich stelle häufig gestellte Fragen inklusive ausführliche Antworten zur Verfügung. Selbstverständlich stehe ich bei individuellen Fragen rund um Executive Search mit einer kostenfreien Erstberatung gerne zur Verfügung.

Executive Search oder Headhunting bedeutet die telefonische Direktsuche und telefonische Ansprache von Kandidaten zur Stellenbesetzung. Dabei können nicht nur Führungskräfte, sondern auch gehobene Fachkräfte und Spezialisten gefunden werden. Allerdings besetzen größere Personalberatungen im Executive Search ausschließlich Führungskräfte im höheren Management. Während kleinere Personalberatungen auch unterhalb der Führungsebene Aufträge annehmen. Aufgrund niedriger Kostenstrukturen ist dies möglich.

Im Gegensatz dazu werden mit Active Sourcing Business-Netzwerke wie Xing oder LinkedIn kandidatenfokussiert durchsucht. Dabei sind 30% aller Erwerbstätigen in der DACH-Region dort mit einem Kandidatenprofil vertreten. Davon reagiert in etwa jeder dritte angeschriebene Kandidat auf ein Jobangebot. Kurzum, viele spezifische Positionen, insbesondere von technischen Fach- oder Führungskräften, lassen sich mangels Kandidaten oder Resonanz über soziale Netzwerke nicht besetzen.

Anders als bei Executive Search: Hierdurch werden jene Kandidaten gefunden, die nicht in Xing oder LinkedIn vertreten sind. Dort erfolgt die Suche firmenorientiert, meistens im direkten Wettbewerbsumfeld der Branche. Demzufolge gibt es beim Executive Search kein Kandidatenlimit durch öffentlich verfügbare Profile. Nahezu jeder potentielle Kandidat kann über Executive Search in einer Firma telefonisch ermittelt werden. Danach wird zu über 90% aller recherchierten Kandidaten ein telefonischer Kontakt hergestellt und berufliche Wechselabsichten ausgelotet.

Executive Search kann bereits für gehobene Fachkräfte ab einem Jahresbruttogehalt von etwa 60.000 Euro beauftragt werden. Dabei orientieren sich die Kosten am Zielgehalt und dem zu erwartenden Recruitingaufwand. Aus diesem Grund bewegen sich branchenübliche Honorare im Retained Search zwischen 30% und 40% des Jahresbruttogehalts des Kandidaten. Schließlich ist Executive Search durch die telefonische Suche und eine flächendeckende Marktbearbeitung zeitlich aufwändiger als andere Suchmethoden.

Dabei werden Festhonorare vereinbart um Unternehmen mehr Planungssicherheit bei den Kosten zu geben. Mehrheitlich ist ein Teil des Honorars vom Besetzungserfolg bzw. der Präsentation von Kandidaten abhängig. Darüber hinaus sind Zusatzleistungen enthalten. Daher benötigt eine Personalberatung mit Executive Search immer eine Anzahlung um Ihre Aufwendungen vorzufinanzieren.

Jedoch werden umfangreiche Garantieregelungen und Sicherheiten gegeben. Erstens wird ein Zeitpunkt mit der Leistungsgarantie zugesichert, bis wann erste Kandidaten vorgestellt werden. Zweitens regelt die Besetzungsgarantie, dass die Suche solange dauert, bis ein Kandidat einen Arbeitsvertrag unterzeichnet hat. Drittens greift die kostenfreie Nachsuche wenn innerhalb der Probezeit eine Kündigung erfolgt.

Ein Headhunter mit Executive Search legt seine Arbeit offen und kommuniziert regelmäßig den Status Quo über den Statusbericht. Darüber hinaus werden alle Zielfirmen für die Ansprache von Kandidaten kommuniziert und vom Kunden freigegeben. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Mitarbeiter von Firmen der Blacklist abgeworben werden, zu denen Kunden eine Geschäftsbeziehung pflegen.

Ebenso sind der vermittelte, als auch alle weiteren Mitarbeiter von Kunden für künftige Aufträge anderer Kunden für den Headhunter tabu. Ohnehin sichert eine kleine Personalberatung ihren Kunden die Unterlassung einer Abwerbung mit der Abwerbegarantie unabhängig von Folgeaufträgen oder zeitlichen Beschränkungen dauerhaft zu.

Executive Search Consultants sind Headhunter oder Personalberater und helfen Unternehmen offene Stellen mit der telefonischen Suche zu besetzen.

Im Grunde ist die seriöse Empfehlung eines Geschäftspartners der beste Weg den richtigen Headhunter zu finden. Darüber hinaus gibt es Ranglisten mit Gütesiegeln von Executive Search Consultants, die im Internet und von Verlagen veröffentlicht werden. Dort sind meistens größere und international agierende Personalberatungen zu finden. Die Eintragung verfolgt häufig kommerzielle Interessen der Anbieter. Deshalb sind etliche Personalberatungen aus Budgetgründen selten anzutreffen.

Abgesehen davon können aussagekräftige Referenzen von Kunden und Kandidaten auf der Website einen ersten Eindruck verschaffen. Dagegen ist der erste Eindruck durch persönliches Kennenlernen durch nichts zu ersetzen. Um festzustellen, ob Sympathie und Vertrauensbasis stimmen.

Dabei zählen Erfahrung und Branchenkenntnis. Wohingegen clevere Executive Search Consultants sich schnell in eine fremde Branche und spezielle Position einarbeiten. Sie können unabhängig von Ihrem Unternehmensstandort Stellen besetzen. Dadurch dass Headhunter mit Executive Search sich bei jedem Auftrag erneut auf die telefonische Suche von Kandidaten machen. Anders gesagt, ist eine Suche im deutschsprachigen Raum über moderne Kommunikationswege uneingeschränkt möglich.

Eine Vielzahl der Kunden legen großen Wert darauf, nur einen Ansprechpartner zu haben, der fundierte Erfahrung in der telefonischen Suche mitbringt. Demzufolge fungieren manche Unternehmensinhaber ohne Mitarbeiter häufig selbst als Executive Search Consultants. In ihrer Funktion kümmern sie sich um die komplette Projektabwicklung.

Abschließend ist auf Garantieregelungen zu achten, die Executive Search Consultants ihren Kunden zusichern. Zum Beispiel eine verbindliche Stellenbesetzung, unabhängig der aufgewendeten Projektstunden. Ebenfalls eine kostenfreie Nachsuche, wenn in der Probezeit gekündigt wird. Dass die eigenen Mitarbeiter für andere Kunden nicht abgeworben werden, ist für seriöse Headhunter mit der Abwerbegarantie selbstverständlich.

Direct Search, also die Direktsuche wird häufig eingesetzt, wenn eine Position dringend zu besetzen ist und andere Rekrutierungsmaßnahmen erfolglos blieben.

Mitunter handelt es sich um eine Schlüsselposition im Unternehmen. Weshalb jeder Tag der Vakanz direkt Einfluss auf die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens hat. Dabei gilt es zu vermeiden, dass Aufträge oder Umsatz verloren gehen. Im schlimmsten Fall können unbesetzte Stellen zu Fehlzeiten wegen Krankheit bis hin zu Kündigungen führen. Dann, wenn Arbeitskollegen überlastetet werden, weil sie Aufgaben über längere Zeit mit übernehmen müssen.

Personalberater mit Executive Search werden mit Direct Search, der telefonischen Direktsuche, beauftragt, wenn in der Regel über Stellenanzeigen keine passenden Bewerber gefunden wurden.

Zudem möchten sie aus mehreren sehr guten Kandidaten auswählen. Mitunter stehen bei der Konkurrenz bestimmte Mitarbeiter für die Direktsuche im Mittelpunkt. Ebenso kommt es vor, dass eine höhere Position besetzt werden soll. Wobei weder der Wettbewerb noch intern jemand etwas erfahren soll. Möglicherweise auch, weil der Vorgänger noch im Unternehmen ist.

Einerseits haben Unternehmen nicht die personellen Ressourcen oder die Fachexpertise um Direct Search selbst zu übernehmen. Andererseits haben Unternehmen mit Active Sourcing keinen Erfolg und setzen im Anschluss auf Executive Search. Executive Search selbst im Unternehmen zu betreiben scheint vielen Unternehmen zu komplex. Darüber hinaus haben die Mitarbeiter häufig Berührungsängste mit der telefonischen Direktsuche.

Grundsätzlich werden bei der Direktansprache mit Executive Search in einem ausführlichen Briefing beim Kunden das Anforderungsprofil besprochen. Folglich alle Details und Hintergrundinformationen zur besetzenden Stelle und zum Unternehmen.

Anschließend werden alle Firmen im Executive Search recherchiert, in denen Kandidaten mit dem gewünschten Anforderungsprofil anzutreffen sind. Dabei werden alle Firmen mit dem Kunden abgestimmt. Schließlich soll keine Konfliktsituation entstehen, indem Mitarbeiter von Kunden, Lieferanten oder engen Geschäftspartnern, die auf der Blacklist stehen, über Direktansprache abgeworben werden.

Nachdem die Freigabe der Zielfirmen erfolgt ist, werden die Namen der Kandidaten mit geschäftlichen Kontaktdaten telefonisch recherchiert. Danach erfolgt die Direktansprache der Kandidaten an ihrem Arbeitsplatz im Executive Search. Falls ein Kandidat wechselwillig ist, wird die Position kurz vorgestellt. Dabei wird der Name des Auftraggebers noch nicht erwähnt.

Mit interessierten Kandidaten führt die Personalberatung im privaten Umfeld ein weiteres Telefonat. Demzufolge werden detaillierte Informationen zum Unternehmen, zur Position und über den Kandidaten ausgetauscht. Nach Zusendung eines Lebenslaufs werden ein oder mehrere Interviews mit der Personalberatung geführt. Entweder persönlich oder per Videokonferenz.

Alle dem Anforderungsprofil entsprechenden Kandidaten aus der Direktansprache werden dem Kunden präsentiert. Das heißt mit einem vertraulichen Bericht, Bewerbungsunterlagen und persönlicher Einschätzung der Personalberatung. Im Folgenden koordiniert der Personalberater Interviews mit Kandidaten beim Kunden, wo er mit dabei ist.

Er begleitet den weiteren Auswahlprozess bis zum Abschluss des Arbeitsvertrags. Zudem holt der Headhunter Referenzen ein und setzt im Bedarfsfall Personaldiagnostik ein um die Einstellungsentscheidung möglichst gut abzusichern.

Abschließend steht der Personalberater während der Probezeit und darüber hinaus als Ansprechpartner und Vermittler bei etwaigen Unstimmigkeiten zur Verfügung. Falls es in der Probezeit zu einer Kündigung kommt, erfolgt je nach Vereinbarung eine Fortsetzung der Kandidatensuche des Headhunters. Diese ist bei der Direktansprache im Honorarmodell mit Executive Search im Rahmen mehrerer Garantieregelungen bereits mit dem Honorar abgegolten.

Kostenfreier Ratgeber

Der Schlüssel zur perfekten Headhunter-Auswahl: Die 10 kritischen Auswahlkriterien die über Top-Besetzungen entscheiden

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