Im Statusbericht fassen Headhunter oder Personalberater die erbrachten Leistungen für ihren Kunden, in der Regel Human Resources, zusammen. Daher gibt er Auskunft über den aktuellen Stand im Prozess der Stellenbesetzung.
Genauso informiert der Bericht wie häufig eine Erstansprache durchgeführt wurde und zeigt das Ergebnis. Die Erstansprache und das Interview sind folglich erste Schritte vom Personalberater in Richtung Kandidatenpräsentation.
Statusbericht und Auftragsmodell
Jedoch nicht jeder Auftrag enthält automatisch einen Statusbericht. Beispielsweise gilt bei der Contingency Search eine Kandidatenpräsentation als Nachweis für erbrachte Leistungen. Infolgedessen sind regelmäßige Berichte nicht obligatorisch. Anders ausgedrückt: Ein Honorarmodell, das rein erfolgsorientiert ausgelegt ist, erlaubt dem Personalberater mehr Freiraum. Bei Executive Search hingegen, die auf einem Exklusivauftrag basiert, wird dessen Häufigkeit vertraglich fixiert. Damit stehen Headhunter oder Personalberater in der Pflicht, ihre Leistungen nachzuweisen.
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bei der Auswahl des neuen Mitarbeiters am meisten Wert?
Fachliche Kompetenz
Sozialkompetenz
Ausgeprägte Führungsqualitäten
Grenzen traditioneller Rekrutierungsmethoden
Suche nach Top-Kandidaten
Fehlende Ressourcen / Know-How
Notwendigkeit von Diskretion
Sonstiges
Wie hoch ist das voraussichtliche Jahresbruttogehalt für die Stelle, einschließlich Prämien und Zulagen?
Unter 60.000 €
60.000 € bis 100.000 €
100.000 € bis 150.000 €
über 150.000 €
Ersatz bei Trennung
Schnelle Kandidatenpräsentation
Alles ist wichtig
Sonstiges
Auf welche dieser spezifischen Zusatzleistungen legen Sie den größten Wert?
Durchführung von Persönlichkeits- und Kompetenztests
Einholen und Überprüfen von Referenzen
Unterstützung im Onboarding-Prozess
Alles ist wichtig
Welche Schlüsselindikatoren definieren am ehesten den Erfolg der zu besetzenden Position ?
Erreichen der Umsatziele
Projektabschlüsse innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung
Förderung der Innovationskraft und Entwicklung neuer Produkte
An welchem Kriterium messen Sie den Erfolg der Zusammenarbeit mit einem Headhunter?
Qualität und Passgenauigkeit der Kandidaten
Geschwindigkeit des Besetzungsprozesses
Langfristiger Erfolg der Mitarbeiter
Alles ist wichtig
Sonstiges
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Beispiele für relevante Kennzahlen im Statusbericht
- Zielfirmen für Ident
- Zielfirmen mit durchgeführten Ident
- Telefonisch identifizierte Kandidaten
- Interesse nach telefonischem Kontakt
- Absagen inklusive Absagegründe
- Telefonisch erreicht
- Telefonisch nicht erreicht
- Stellen- und Positionsprofil verschickt
- Bewerbungsunterlagen erhalten
- Interview mit Personalberater
- Absagen nach Interview mit Personalberater
- Präsentation der Kandidaten an Human Resources
- Absagen nach Kandidatenpräsentation bei Human Resources
- Interview von Kandidaten mit Human Resources
- Absagen nach Interview von Kandidaten mit Human Resources
Falls von Human Resources gewünscht, können neben den Nachweisen für die Bereiche Research, Ident, Erstansprache sowie Longlist weitere oder andere Leistungsnachweise erhoben werden. Beispielsweise anonymisierte Informationen der Kandidaten und dem Kontaktverlauf – nach Zielfirmen aufgeschlüsselt.
Frequenz
Grundsätzlich können Reportings unregelmäßig angefertigt werden, also erst, wenn Human Resources diese einfordert. Jedoch vereinbaren Human Resources mit dem Headhunter in den meisten Fällen wöchentliche oder 14-tägige Berichte in Form einer E-Mail. Diese wird einerseits Human Resources und andererseits dem jeweiligen Fachbereich zugeschickt. Außerdem gilt: Statusberichte umfassen kommentierte Zahlen. Zusätzlich können virtuelle Meetings oder Telefonate den Bericht ergänzen.
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