Das Briefing mit Headhunter oder Personalberater und Human Resources ist wichtig für eine schnelle und passgenaue Stellenbesetzung. Dabei dient es dazu, die richtigen Kandidaten zu finden und den Suchprozess zu verkürzen. Aus diesem Grund werden alle grundlegenden Informationen zum Anforderungsprofil der Position besprochen. Sowohl die fachlichen als auch persönlichen Skills. Ebenso wird der Gehaltsrahmen festgelegt. Dabei ist es das Ziel von einem Personalberater, den Kandidaten das Unternehmen und die Position möglichst authentisch zu präsentieren.
Briefing vor Ort
Richtigerweise kann sich der Personalberater am besten persönlich ein Bild machen. Zudem erfährt er am meisten über die Unternehmenskultur. Aufgrund dessen findet das Gespräch gemeinsam mit Human Resources und dem Fachbereich statt. Der Personalberater, der den Suchauftrag übernimmt, wird gemeinsam mit dem Research das Gespräch führen. Somit ist gewährleistet, dass in enger Abstimmung das beste Ergebnis erzielt wird.
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Absprache der Zielfirmen im Briefing
Während des Briefings werden bei Executive Search favorisierte Zielfirmen für den Research mit Ident und Erstansprache besprochen. Dort, wo der Fachbereich geeignete Kandidaten bei Konkurrenzunternehmen vermutet. Ebenso werden Firmen für die Ansprache von Kandidaten explizit über die Blacklist ausgeschlossen, weil dort sensible Geschäftskontakte bestehen. Die Erstellung der übrigen Zielfirmen übernimmt der Personalberater und lässt diese vom Unternehmen schriftlich freigeben.
Marktstudie nach dem Briefing
Zuerst wird der Headhunter bei komplexen Suchaufträgen vor Auftragserteilung eine Marktstudie vornehmen. Hierdurch wird sichergestellt, dass er genügend Kandidaten gemäß Anforderungsprofil über Active Sourcing oder Executive Search findet. Demzufolge kann der Besetzungsauftrag erfüllt werden.
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