Headhunting ist eine der effektivsten Methoden, um Talente und Führungskräfte für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Doch bei der Zusammenarbeit mit einer Personalberatung sind Garantien oft ein wichtiger Faktor, der zur Entscheidungsfindung beiträgt. Doch was genau sind Garantien bei einem Headhunter und wie wichtig sind sie für den Erfolg Ihrer Rekrutierungsstrategie? In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles, was Sie über Garantien von Headhuntern wissen müssen und wie Sie diese auf Ihr Unternehmen zuschneiden können. Ich zeige Ihnen, wie diese Garantien funktionieren und welche Vorteile sie Ihnen bringen können, um sicherzustellen, dass Sie die besten und geeignetsten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen finden.
Headhunter-Garantien werden immer wichtiger
Garantien werden für Unternehmen, die qualifizierte Mitarbeiter suchen, immer wichtiger. Garantien im Headhunting sind ein entscheidender Faktor, der bei der Auswahl eines Headhunters berücksichtigt werden sollte. Denn sie geben dem Unternehmen die Sicherheit, dass der Headhunter seine Arbeit ernst nimmt und sich für den Erfolg des Unternehmens einsetzt.
Garantien sind aber nicht nur ein Zeichen von Seriosität, sondern können auch von großer wirtschaftlicher Bedeutung sein. Denn jedes Unternehmen weiß, dass eine Fehl- oder Nichtbesetzung teuer werden kann. Eine Garantie minimiert dieses Risiko. Unternehmen sparen Zeit und Geld und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: die erfolgreiche Entwicklung und das Wachstum des Unternehmens. Garantien stellen somit eine Win-Win-Situation für beide Seiten dar und tragen zur Professionalisierung des Headhunting-Marktes bei. Wenn Sie als Personalentscheider sicherstellen wollen, dass Sie bei der Besetzung von Schlüsselpositionen im Unternehmen keine Kompromisse eingehen, ist es daher unerlässlich, sich mit Garantien im Headhunting auseinanderzusetzen.
Die häufigsten Arten von Headhunter-Garantien
Bei der Zusammenarbeit mit einem Headhunter ist es wichtig, sich über die Garantien im Klaren zu sein. Es ist wichtig, dass Personalentscheider sich über die verschiedenen Garantien informieren und diese als Entscheidungskriterium bei der Auswahl des richtigen Headhunters, der ihren Bedürfnissen und Anforderungen am besten entspricht, berücksichtigen.
a) Besetzungsgarantie
Die Besetzungsgarantie ist eine der am häufigsten angebotenen Garantien im Headhunting. Sie gibt dem Kunden die Sicherheit, dass die Position unabhängig von der Suchdauer definitiv besetzt wird. Diese Garantie ist für Personalentscheider besonders attraktiv, da sie ihnen die Gewissheit gibt, dass der Rekrutierungsprozess schnell und effektiv abläuft. Wichtig ist jedoch, dass die Bedingungen der Garantie im Vorfeld genau geklärt werden. Welcher Zeitraum wird garantiert? Welche Aufwendungen sind inbegriffen? Eine klare Kommunikation zwischen Headhunter und Auftraggeber ist der Schlüssel zum Erfolg. Sind die Bedingungen klar definiert, kann die Besetzungsgarantie eine wertvolle Unterstützung für Personalentscheider auf der Suche nach neuen Talenten sein. Häufig wird diese Form der Garantie im Rahmen einer Retained Search angeboten.
b) Wiederbesetzungsgarantie
Als Nonplusultra der Headhunting-Garantien hält sich derzeit noch hartnäckig die Nachbesetzungsgarantie. Dabei geht es nicht nur darum, dass der Headhunter die Suche nach einem geeigneten Kandidaten so lange fortsetzt, bis der Auftraggeber zufrieden ist und den Kandidaten einstellt. Sondern es geht um die Frage, was passiert, wenn der Kandidat kurz nach der Einstellung wieder kündigt? Bei einer Wiederbesetzungsgarantie muss der Headhunter in diesem Fall die gesamte Suche erneut starten und einen neuen Kandidaten präsentieren. Das kann nicht nur teuer, sondern auch zeitaufwändig sein. Besser ist eine Garantie, die unabhängig davon gilt, wer kündigt – der Kandidat oder der Auftraggeber – und die meist auf die ersten sechs Monate beschränkt ist.
Damit bleibt der Headhunter auch dann in der Pflicht, wenn der Arbeitgeber kündigt. Eine solche Garantie gibt dem Auftraggeber die Sicherheit, nicht erneut Zeit und Geld in die Suche nach einem geeigneten Kandidaten investieren zu müssen. Häufig kann die Nachbesetzung schwieriger Positionen auch bei einem Exklusivauftrag nicht mehr garantiert werden. Stattdessen bietet der Headhunter ein umfangreiches Projektstundenkontingent an, mit dem er einen Besetzungserfolg erzielen kann. Im Idealfall kann der Headhunter schnell und effektiv einen neuen Kandidaten präsentieren, der auch den Anforderungen des Auftraggebers entspricht.
c) Garantie der Kandidatenpräsentation
Die Kandidatenpräsentationsgarantie ist eine der üblichen Garantien im Headhunting. Hierbei garantiert der Headhunter dem Auftraggeber, dass innerhalb eines bestimmten Zeitraums eine bestimmte Anzahl qualifizierter Kandidaten für die zu besetzende Position präsentiert wird. Sollte dies nicht der Fall sein, räumt der Headhunter dem Auftraggeber ein vorzeitiges Kündigungsrecht ein und erstattet gegebenenfalls das Honorar ganz oder teilweise zurück.
Die vereinbarte Dauer kann variieren und hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Schwierigkeit der zu besetzenden Position und der Branche. Eine Kandidatenpräsentationsgarantie gibt Personalentscheidern die Sicherheit, dass sie nicht endlos Zeit in eine erfolglose Suche mit einem bestimmten Dienstleister investieren müssen.
d) No-Touch-Garantie
Für viele Personalentscheider ist die Abwerbung von Mitarbeitern anderer Unternehmen eine attraktive Möglichkeit, qualifizierte Fach- oder Führungskräfte zu gewinnen. Doch was passiert, wenn der Personalberater einen Mitarbeiter erfolgreich abgeworben hat und dieser dann selbst vom gleichen Headhunter abgeworben wird? Um diese Befürchtung auszuräumen, bieten einige Headhunter Garantien an, die eine Abwerbung weiterer Mitarbeiter des Kundenunternehmens ausschließen. Diese Abwerbegarantie kann unterschiedliche Laufzeiten und Bedingungen haben. Üblich sind zweijährige Garantien, die besagen, dass der Headhunter in diesem Zeitraum keine weiteren Mitarbeiter des Kundenunternehmens abwerben wird.
Es gibt auch Headhunter, die unabhängig von Folgeaufträgen dauerhaft auf Abwerbungen verzichten. Diese Garantie soll das Vertrauen des Klienten in den Headhunter stärken und eine langfristige Zusammenarbeit ermöglichen. Es ist jedoch wichtig, sich vor Beginn der Zusammenarbeit genau über die Bedingungen der Garantie zu informieren und diese im Vertrag festzuhalten, um Missverständnisse und unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
e) Blacklist Geschäftskontakte
Hier verpflichtet sich die Headhunter-Agentur, keine Mitarbeiter von Kundenunternehmen des Auftraggebers oder Geschäftskontakte abzuwerben oder zu vermitteln. Bei Nichteinhaltung der Vereinbarung sind hohe Vertragsstrafen zu zahlen. Im schlimmsten Fall gehen lukrative Geschäftsbeziehungen verloren. Die Geschäftskontakt-Blacklist ist eine sinnvolle Maßnahme, um das Vertrauen in die Zusammenarbeit mit der Headhunter-Agentur zu stärken und gleichzeitig die Beziehung zu bestehenden Kunden zu schützen.
Personalentscheider sollten jedoch darauf achten, dass die Vereinbarung klar definiert ist und alle relevanten Details wie die namentliche Nennung der Unternehmen enthält. Seriöse Headhunter lassen sich die Zielfirmen vor dem Ident und der anschließenden Erstansprache immer von ihren Kunden genehmigen.
Headhunter gehen immer sparsamer mit Garantien um
Früher waren Garantien üblich und wurden oft großzügig angeboten. Inzwischen haben sich die Zeiten geändert und viele Headhunter knausern immer mehr mit Garantien. Warum ist das so? Zum einen wird es auch für Headhunter immer schwieriger, in einem leergefegten Kandidatenmarkt wechselwillige Kandidaten zu finden. Zum andern erhalten begehrte Kandidaten erhalten fast wöchentlich neue Jobangebote, auch nach Arbeitgeberwechsel. Dies führt zu vermehrten Kündigungen nach Stellenantritt, die durch Garantien abgefedert werden müssten.
Auf der anderen Seite sind die Rekrutierungs- und Personalkosten der Personaldienstleister gestiegen. Viele Headhunter können sich diese Garantien für den Kunden nicht mehr leisten oder wollen sie aus Kostengründen nur noch eingeschränkt anbieten. Ganz ohne Garantien sollten Personalentscheider aber nicht arbeiten. Schließlich geht es um die Zukunft Ihres Unternehmens. Es ist wichtig, mit dem Headhunter klare Vereinbarungen zu treffen und sich über die Details der Garantie zu informieren. So können Personalentscheider sicher sein, dass sie im Falle eines Misserfolgs gut abgesichert sind.
Wie beeinflussen Headhunter-Garantien das Honorar?
Eine Garantie im Headhunting gibt Personalentscheidern ein zusätzliches Gefühl der Sicherheit, wenn sie eine Personalberatung mit der Suche nach einem hochqualifizierten Mitarbeiter beauftragen. Doch wie wirkt sich eine Garantie auf das Honorar des Headhunters aus? In der Regel ist ein höheres Honorar mit einem umfassenderen Garantiepaket verbunden. Es kann aber auch vorkommen, dass das Honorar der Personalberatung unabhängig vom Umfang der Garantie festgelegt wird und die Garantie somit als Zusatzleistung ohne zusätzliche Kosten angeboten wird.
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Die Frage, wie sich Garantien auf das Honorar auswirken, kann daher nicht pauschal beantwortet werden. In der Regel hängen das Honorarmodell und die Höhe des Honorars von weiteren Faktoren ab, wie z.B. dem Schwierigkeitsgrad der Suche, der Branche, in der das Unternehmen tätig ist und dem Geschäftsmodell des Headhunters. Garantien können jedoch den Preis beeinflussen, da sie ein höheres Risiko für den Headhunter bedeuten. Es lohnt sich daher, vorab mit dem Headhunter zu klären, welche Garantien angeboten werden und wie sich diese auf das Honorar auswirken.
Headhunter-Garantien für die Erstbeauftragung
Garantien sind ein wichtiger Bestandteil jeder seriösen Personalvermittlung. Gerade bei Erstaufträgen sollten Personalentscheider auf Garantien achten, um das Risiko zu minimieren. Denn in der Regel kennt man den Headhunter noch nicht gut genug und weiß daher nicht, wie zuverlässig und qualitativ seine Arbeit ist. Mit einer Garantie signalisiert der Headhunter, dass er von seiner Arbeit überzeugt und bereit ist, im unwahrscheinlichen Fall eines Misserfolgs dafür einzustehen.
Eine Garantie bei Erstbeauftragung kann Ihnen als Personalentscheider helfen, Vertrauen in den Headhunter aufzubauen und die Zusammenarbeit auf eine solide Basis zu stellen. Achten Sie darauf, dass die Garantie klar formuliert und schriftlich festgehalten ist. Erkundigen Sie sich auch, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit die Garantie greift. So können Sie sicher sein, dass Sie im Fall der Fälle abgesichert sind.
Garantienumfang vom Positionslevel abhängig
Wenn es um Garantien im Headhunting geht, gibt es keine pauschale Aussage, die für alle Positionen und alle Personalberatungen gilt. Generell gilt, dass die Garantien mit dem Positionslevel steigen. Das heißt, je höher die Position, desto umfangreicher die Garantie. Auf niedrigeren Ebenen oder bei der Contingency Search kann es hingegen vorkommen, dass überhaupt keine Garantie angeboten wird. Dies hängt häufig damit zusammen, dass die Suche nach spezialisierten Kandidaten ohne Führungsverantwortung aufwändiger ist und die Wahrscheinlichkeit, schnell einen geeigneten Kandidaten zu finden, geringer ist. Zum anderen verdienen Headhunter bei höheren Positionen in der Regel auch mehr Geld, was höhere Garantieleistungen rechtfertigt.
Wichtig ist jedoch, die Garantieregelungen genau zu prüfen und zu wissen, was im Garantiefall genau passiert. Denn auch wenn eine Garantie angeboten wird, kann es sein, dass diese nur unter bestimmten Bedingungen greift und man am Ende ohne geeigneten Kandidaten dasteht. Personalentscheider sollten daher immer genau abwägen, welcher Personaldienstleister und welche Garantiebedingungen für ihre spezifische Suche am besten geeignet sind.
Garantien bei Contingency Search versus Retained Search
Garantien sind ein wichtiger Aspekt des Headhunting und können den Personalentscheidern eine gewisse Sicherheit bieten. Es gibt jedoch unterschiedliche Arten von Garantien, je nachdem, welche Suchmethode gewählt wird. Bei der Contingency Search, bei der häufig mehrere Headhunter um den Auftrag konkurrieren und nur derjenige bezahlt wird, der den passenden Kandidaten vermittelt, sind Garantien in der Regel nicht sehr umfangreich. Hier kann lediglich vereinbart werden, dass bei Scheitern des Kandidaten innerhalb der Probezeit ein vergünstigter Nachbesetzungsversuch gestartet wird.
Anders verhält es sich bei der Retained Search. Hier wird der Headhunter im Vorfeld exklusiv beauftragt und erhält eine Vorauszahlung. Dementsprechend können hier auch weitergehende Garantieregelungen vereinbart werden. Zum Beispiel eine Leistungsgarantie, eine Besetzungsgarantie, eine Abwerbegarantie mit Nachsuche, je nach vereinbartem Honorarmodell. Bei der Retained Search ist das wirtschaftliche Risiko für den Headhunter geringer, da er eine Anzahlung erhält und somit auch höhere Garantien geben kann. Personalentscheider sollten daher je nach Bedarf und Budget entscheiden, welche Suchmethode und welche Garantien für ihr Unternehmen am besten geeignet sind.
Warum sich eine Headhunter-Garantie lohnt
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Headhunter-Garantie ein wertvolles Instrument im Rekrutierungsprozess sein kann. Sie gibt Unternehmen nicht nur Sicherheit bei der Auswahl des Headhunters, sondern auch in Bezug auf den Erfolg der Stellenbesetzung. Ohne eine solche Garantie kann es durchaus passieren, dass Sie ohne Kandidaten dastehen oder den falschen Kandidaten auswählen, was je nach Unternehmensgröße oder Schlüsselposition zu existentiellen Problemen führen kann. Mit der richtigen Garantie minimieren Sie dieses Risiko. Die genauen Details und Leistungen der Garantien können jedoch von Anbieter zu Anbieter stark variieren. Es ist daher zu empfehlen, im Vorfeld genau zu prüfen, welche Garantien bei Headhuntern angeboten werden und welche Bedingungen damit verbunden sind. Personalentscheider sollten bei der Auswahl eines Headhunters aber nicht nur auf Garantien achten. Informieren Sie sich auch über die Erfolgsquote des Headhunters und lassen Sie sich bei der Auswahl von Referenzen und bisherigen Kunden überzeugen.
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