Das Anforderungsprofil oder Qualifikationsprofil beschreibt die Qualifikation, Aufgaben, Kompetenzen und Soft Skills. Dabei werden Muss-Kriterien, Soll-Kriterien und Kann-Kriterien von Human Resources und Fachbereich definiert, die die Kandidaten mitbringen sollen.
Anforderungsprofil als Arbeitsgrundlage
Das Anforderungsprofil ist die Arbeitsgrundlage für den Personalberater oder Headhunter und wird im Stellenbesetzungsvertrag schriftlich festgehalten. Daraufhin sucht der Personaldienstleister die passenden Kandidaten. Dementsprechend wird im Executive Search der Research mit Erstellung der Zielfirmen, Ident und anschließender Erstansprache ausgerichtet.
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Anforderungsprofil klären und erstellen
Infolgedessen wird das Qualifikationsprofil von Human Resources und Fachvorgesetzten vorgegeben und mit dem Personalberater finalisiert. Deshalb arbeiten Personalberater mit einem strukturierten Fragebogen, in dem sie alle relevanten Kriterien erfragen, die für die Besetzung der Position notwendig sind. Dabei unterstützen Personalberater in der Erstellung eines idealen und marktkonformen Stellenprofils. Insofern, wenn es sich um eine neu geschaffene Position handelt. Ohnehin wenn der Kandidat unterschiedliche Aufgabenbereiche übernehmen soll.
Marktstudie zur Abklärung
Bei einem sehr speziellen Qualifikationsprofil nimmt der Personalberater vor Annahme des Auftrags eine Marktstudie im Executive Search oder über Active Sourcing vor. Hierdurch soll sichergestellt werden, dass genügend Kandidaten mit der gewünschten Qualifikation zur Verfügung stehen.
Vor-Ort-Austausch beim Anforderungsprofil
Der Vorteil bei einem persönlichen Kennenlerngespräch beim auftraggebenden Unternehmen besteht darin, dass tiefgehende Informationen dem Personalberater bekannt werden. Erstens betrifft dies das Arbeitsumfeld und den künftigen Vorgesetzten des Kandidaten. Zweitens wird die Unternehmenskultur besser verstanden. Drittens kann der Personalberater dem Kandidaten erschöpfend Auskunft geben. Dabei tiefergehende Fragen beantworten und die Position bestmöglich präsentieren.
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