Im Grunde genommen ist das Reporting ein Tätigkeits- und Leistungsnachweis von einem Personalberater. Es gibt Human Resources einen Überblick über den aktuellen Projektstand der Stellenbesetzung. Hierdurch kann Human Resources den Status und den Erfolg des Projekts entnehmen.
Reporting nicht Standard
Im Honorarmodell bei Executive Search mit Exklusivauftrag und Retained Search ist ein regelmäßiger Projektbericht vorgesehen. Während bei Contingency Search die Kandidatenpräsentation als Leistungsnachweis dient. Dabei ist hier ein regelmäßiges Reporting unüblich. Da bei einem rein erfolgsbasierten Honorarmodell mangels Garantieregelungen kein Anspruch auf eine Stellenbesetzung besteht.
Wesentliche Kennzahlen beim Reporting
- Zielfirmen für Ident
- Zielfirmen mit durchgeführten Ident
- Telefonisch identifizierte Kandidaten
- Interesse nach telefonischem Kontakt
- Absagen inklusive Absagegründe
- Telefonisch erreicht
- Telefonisch nicht erreicht
- Stellen- und Positionsprofil verschickt
- Bewerbungsunterlagen erhalten
- Interviews mit Personalberater
- Absagen nach Interview mit Personalberater
- Präsentierte Kandidaten an Human Resources
- Absagen nach Kandidatenpräsentation bei Human Resources
- Interviewte Kandidaten mit Human Resources
- Absagen nach Interview von Kandidaten mit Human Resources
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Tätigkeitsnachweis für Auftraggeber
Ungeachtet dessen werden auf Wunsch von Human Resources detaillierte Tätigkeitsnachweise für Research, Ident, Erstansprache, einschließlich Longlist, mit anonymisierten Daten erstellt.
Häufigkeit
Mehrheitlich wird vom Headhunter ein Reporting wöchentlich oder 14-tägig an Human Resources und den Fachbereich per E-Mail verschickt. Grundsätzlich besteht der Bericht nicht nur aus Zahlen, sondern wird kommentiert. Ebenso gibt es eine telefonische Projektbesprechung.
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